File originale
Il documento viene conservato nel formato in cui è stato ricevuto, insieme al suo nome originale.
Normalizzazione dei documenti ricevuti
Ordini, preventivi e altri documenti arrivano ancora in formati diversi: PDF, Excel, CSV, XML, email, immagini e documenti Office. Order Entry raccoglie gli originali in un punto controllato per prepararli alla normalizzazione e alla successiva elaborazione.
L'obiettivo è ridurre trascrizioni manuali, duplicazioni ed errori senza cambiare il modo in cui clienti e mandanti inviano oggi i documenti.
Cosa viene conservato
Contesto di invio
L'invio viene associato all'utente autenticato e, quando disponibile, all'azienda selezionata.
Data e ora
Ogni acquisizione mantiene il riferimento temporale necessario a ricostruire la provenienza del documento.
Formati di esempio
La raccolta è predisposta per documenti PDF, fogli Excel, CSV, TXT, XML, Word, email EML/MSG e immagini JPG/PNG. Gli esempi servono a verificare e migliorare il sistema di normalizzazione prima dell'elaborazione operativa.